Assistenz Koordination und Administration Arbeitssicherheit (m/w/d)

Über uns

Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT- und Sicherheitsbranche spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Abteilung Arbeitssicherheit bei der Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Koordination von Schulungen: Sie planen und koordinieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und sorgen für die Einhaltung von Terminen.
• Dokumentation: Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen, Berichte und Sicherheitsunterlagen, um die Compliance sicherzustellen.
• Interne Audits: Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Audits und Sicherheitsbegehungen, um die Sicherheitsstandards zu überprüfen.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie Behörden und kommunizieren sicher und professionell.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder in einer administrativen Funktion ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Persönliche Fähigkeiten: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten.
• Teamkultur: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Innovation fördert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Arbeitssicherheit mit uns. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an sa.rezaei@it-excelsus.de.