Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 1910
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!