Assistenz im Gremienmanagement (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10984
39 Wochenstunden
Bis zu 50% remote
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR p. a.
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option nach Absprache
• Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Fahrradleasing
• Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems „Session“
• Organisatorisch bereiten Sie Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften vor und nach
• Sie steuern und pflegen die Stammdaten im Gremienmanagementsystem
• Die Fachanwendung betreuen Sie und unterstützen die Teilnehmer bei der Nutzung des Systems
• Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller zusammen, um die technische Weiterentwicklung des Systems voranzutreiben
• Den First-Level-Support im laufenden Betrieb verantworten Sie
• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
• Sie bearbeiten Pflichtveröffentlichungen (z. B. im Bundesanzeiger) sowie Handelsregistereintragungen
• Die interne und externe Kommunikation liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) mit
• IT- und Softwareanwendungen sowie die Administration von Software-Managementsystemen sind Ihnen vertraut
• Sie haben eine gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise, idealerweise mit gesellschaftsrechtlichen Grundkenntnissen
• Kommunikationsstärke in Bezug auf IT-Themen und Usability runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.