Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ingelheim am Rhein

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation?
Sie erstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen?
Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Ingelheim am Rhein sucht für das Office eine motivierte Assistenz im Büro (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
• Postannahme sowie -versand
• Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,...
• Administrative Büro­tätigkeiten wie Bear­beitung und Weiter­leitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büro­material

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Fließende Kenntnisse in Englisch
• bis zu 40% Remote arbeiten möglich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3746568