Assistenz für Sekretariat und Seminarunterstützung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz für Sekretariat und Seminarunterstützung (w/m/d) für den Standort Wuppertal.

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

Deine Aufgaben

• Besetzung des Sekretariats inklusive Terminkoordination
• Betreuung des Seminarbetriebes am Standort
• Vor- und Nachbereitung des Seminarbetriebes
• Standardisieren von Schulungsunterlagen im Rahmen der Trainingsentwicklung
• Materialbestellung und -ausgabe
• Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung (Scannen für die Kolleg:innen) sowie Postausgang
• Telefonauskunft und Telefonvermittlung
• Unterstützung des Managements und anderer Teammitglieder bei täglichen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Fokus Word und Powerpoint)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise
• Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.