Assistenz für das Büro des Ortsvorstehers Rheindürkheim

Assistenz für das Büro des Ortsvorstehers Rheindürkheim

• Stadtverwaltung Worms
• Stadtverwaltung Worms, Rathaus
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Publiziert: 16.01.2025
• Publizierung bis: 13.02.2025

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für das Büro des Ortsvorstehers Rheindürkheim eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• befristet bis 30.11.2027
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 10 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
• Bürotechnische Unterstützung des Ortsvorstehers
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
• Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürger*innen, auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Rheindürkheim betreffend
• Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
• Vorbereitung von Beglaubigungen
• Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- und Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
• Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
• Korrespondenz mit Winzern

Ihr Profil

• Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
• gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
• Teamfähigkeit ist wünschenswert

Ihre Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung

• im Verwaltungsbereich
• oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• oder als Bürokaufmann (m/w/d)
• oder als Industriekaufmann (m/w/d)
• oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• oder als Sozialversicherungsfachangestelter (m/w/d)
• oder höhere Qualifikation

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Schrade unter der Tel. 06241/853-1112 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.