Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)

Die DOMINI Hausverwaltung GmbH sucht ab sofort eine vorausschauende & souveräne Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die das Tagesgeschäft des Managements & der Mietverwaltung unterstützt - mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur, Effizienz & Liebe zum Detail.
Standort: Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß.
Die Immobilienbranche steht vor einem entscheidenden Wandel. Als Verwalter sind wir der erste Ansprechpartner für die wirtschaftliche & energetische Entwicklung von Immobilien - eine zentrale Rolle in der Zukunftsgestaltung. Mit unserem direkten Kontakt zu Eigentümern & unserem Einfluss z.B. auf den CO2-Ausstoß, haben wir die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz & Automatisierung möchten wir die gesamte Branche neu definieren & sind auf der Suche nach Menschen, die Weitblick haben & bereit sind, diesen Fortschritt gemeinsam mit uns zu gestalten.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben werden vielfältig sein und passen sich den Gegebenheiten an.

• Verwaltung & Organisation von Arbeiten, Mail's, inkl. Sortierung & Priorisierung eingehender Nachrichten
• Unterstützung im Tagesgeschäft des Managements & der Mietverwaltung
• Unterstützung des Managements bei der Umsetzung & Nachhaltung von Delegationen & Projekten
• Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Aufgabenlisten & Projekten
• Eigenständiges Verfassen & Beantworten von E-Mails sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken & Dokumenten
• Nachbearbeitung für das Management durch Diktat
• Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen pünktlich & präzise bearbeitet werden - du behältst stets den Überblick & agierst vorausschauend

Dein Profil

• Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Starkes Verantwortungsbewusstsein & die Fähigkeit, proaktiv Entscheidungen vorzudenken
• Souveräne & professionelle Kommunikation, schriftlich wie mündlich
• Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz sind von Vorteil, jedoch kein Muss - was zählt, ist dein Wille, Aufgaben eigenständig & verantwortungsvoll zu übernehmen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, ggf. Excel) & technisches Geschick im Umgang mit digitalen Tools, oder den Willen jenes zu erlernen
• Selbstbewusst, proaktiv & loyal - du handelst eigenständig & zuverlässig

Wir bieten dir

• Die Perspektive auf eine Festanstellung mit Aufstiegschancen im Unternehmen
• Werde Teil eines sich wandelnden Unternehmens mit großen Zielen, das Pioniere des modernen & digitalen Arbeitens werden will. Nutze die Chance, aktiv an deinem künftigen Arbeitsplatz mitzuwirken
• Gleitähnliche Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeiten & die Möglichkeit, in naher Zukunft teilweise remote zu arbeiten
• Flache Hierarchien & kostenfreie Getränke
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- & Aufstiegschancen)
• Verschiedene Geschäftsbereiche, die dir die Möglichkeit geben, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
• Betriebliche Altersvorsorge & weitere Benefits
• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists

Was uns wichtig ist:

• Klare Vision & Kommunikation: Wir legen großen Wert auf eine klare Vision & kommunizieren sie offen. So wissen alle Mitarbeiter, wohin wir wollen & was erwartet wird.
• Teamwork & Zusammenarbeit: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork & Zusammenarbeit geprägt ist, & unterstützen eine offene Kommunikation im Team.
• Vertrauen & Empowerment: Verantwortung & Eigenständigkeit werden bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind ermutigt, selbstständig Entscheidungen zu treffen & Lösungen zu finden.
• Wertschätzung & Anerkennung: Deine Leistung wird bei uns wertgeschätzt & anerkannt - wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt fühlt.
• Lernen & Innovation: Wir leben nach dem Konzept „Kaizen“ & fördern kontinuierliches Lernen sowie Innovation. Du hast die Möglichkeit, dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln & neue Ideen einzubringen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an Karriere@domini-gmbh.de