Assistenz des Betriebsrates - in Teilzeit (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Erstansprechpartner (m/w/d) für Betriebsrat und Belegschaft
• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
• Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
• Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Betriebsrats bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
• Organisation von Betriebsversammlungen
• Pflege des Betriebsräten-Netzwerks und die Bereitstellung von Information für den Gesamtbetriebsrat
• Pflege der Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern (m/w/d) und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden
• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
• Strukturierte, kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Loyalität und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool