Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) (befr. für 2 Jahre)

Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) (befr. für 2 Jahre)

• Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
• Mühlenweg

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.
Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Vorsitzenden des Betriebsrates Vorwerk Deutschland und der freigestellten Betriebsratsmitglieder, insbesondere:

• Organisation von Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Interne und externe Korrespondenz
• SAP-Zeitkonto-Pflege und Systembetreuung
• Bestellungen / Einkäufe / Dienstleister

Sonderaufgaben:

• Verwaltung der Spendenkasse inkl. Ermittlung Leistungsberechtigung und Kassenbuchführung
• Organisation von zentralen und dezentralen Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Bereichsversammlungen für Stores (Location, Ton- / Bildtechnik, Catering, ggf. Übernachtungen)
• Betreuung / Gestaltung der Intranetseiten des Betriebsrates

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sichere Rechtschreibung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
• Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
• Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
• Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
• Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie vor Ort
• Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Kontakt

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Sven Zeising
Mühlenweg 17-37, 42270 Wuppertal
+49 202 564 1780
www.vorwerk.de