Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

TK Maxx ist Teil der TJX-Familie. Als weltweit führender Off-Price-Einzelhändler für Kleidung und Home-Artikel stehen unsere Kunden an erster Stelle. Unsere TJX-Distributionszentren sind weltweit der Schlüssel, um unsere TK Maxx Stores mit neuer Ware zu beliefern. Kein Tag ist wie der andere und genauso mögen wir es. Gleiches gilt für die Arbeit bei TJX. Unsere Umgebung verändert sich ständig, ist dabei aber stehts inspirierend.
Für unser TJX-Distributionszentrum in Bergheim suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit Verstärkung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeiterrabatte in allen TK Maxx Filialen
• Vergünstigte Preise in unserer Kantine und jeden Tag frisches Obst
• Kostenfreies Parken
• Umfassende Gesundheitsprogramme, betriebliche Altersvorsorge, Employee assistance program und Gympass Fitnessangebote
• Tolle Mitarbeiterevents, wie z.B. Sommerfest

Deine Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und des Terminkalenders sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, bei Bedarf Teilnahme an diesen und Erstellung von Protokollen
• Zusammenführung von Projektplänen und Informationen sowie Aufbereitung von Inhalten
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen und internen sowie externen Kommunikationen
• Eigenständige Übernahme von Prozessverbesserungen sowie Recherche und Einarbeitung in neue Themenfelder
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
• Hervorragende Organisations-, Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz
• Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Detailorientierung sowie integrer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kompetenter Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Datenbanken (Kronos, Oracle) wäre wünschenswert
• Fähigkeit zur klaren, respektvollen und diskreten Kommunikation auf Deutsch sowie auf Englisch