Assistenz der Residenzleitung im Servicebüro einer Seniorenresidenz (m/w/d)

Assistenz der Residenzleitung im Servicebüro einer Seniorenresidenz (m/w/d)
Sie suchen eine unbefristete Beschäftigung mit Perspektiven, dann haben wir das passende Angebot für Sie.
Wir suchen Sie, für einen Arbeitsplatz als Assistenz der Residenzleitung im Servicebüro einer Seniorenresidenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Korrespondenz mit Mietern, Angehörigen und Eigentümern
• Kommunikation und Unterstützung der Bewohner in Servicefragen
• Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung
• Organisatorische Planung und Durchführung von hausinternen Veranstaltungen
• Administrative Büro- und Vermietungs-Tätigkeiten
• Haushaltsnahe Tätigkeiten bei Bedarf
• Vertretung der Residenzleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Sie bringen mit

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, der Hotellerie oder dem Hauswirtschaftssektor
• Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation und Office Programmen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft bei anfallenden haushaltsnahen Tätigkeiten mit anzupacken
• Durchsetzungs- und Koordinationsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Handwerkern
• Gepflegtes und freundliches Auftreten, sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Echten Teamspirit und große Leidenschaft für das, was wir tun
• Unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in gepflegtem Ambiente
• Strukturierte und erfolgsorientierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und außertarifliche Leistungen
• Parkplatz direkt im Haus

Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche (8-16 Uhr, Mo-Fr)