Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) NRW Südwest

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Werde ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstütze den Regionalleiter in einem dynamischen Umfeld mit koordinierenden Tätigkeiten. Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative, um Verwaltungsvorgänge zu koordinieren, Meetings vorzubereiten, und Analysen sowie Präsentationen zu erstellen. Gestalte gemeinsam mit uns den Erfolg unserer Region!

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Regionalleiters im operativen Tagesgeschäft
• Koordination der Verwaltungsvorgänge sowie des Verwaltungspersonals innerhalb der Region
• Terminkoordination sowie Vorbereitung und Umsetzung von Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings
• Eigenverantwortliche koordinierte Schnittstellenkommunikation
• Unterstützung bei Kalkulationen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, etc.
• Unterstützung des Regionalleiters bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Selbständige Administration und Organisation unterschiedlicher Themenstellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Personalmanagement erforderlich
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Rechnungswesen und /oder Personalwesen
• Exzellente Analysefähigkeiten, Lösungs- und Ergebnisorientiertheit
• Schnelle Lernfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und hoher Grad an Organisationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Leistungs­bereitschaft
• starke Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11345
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.