Assistenz der Leitung Technischer Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme diverser Assistenzaufgaben für alle Einheiten des Technischen Service
• Erstellung von Protokollen in Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Technikleiters bei Verwaltung und Pflege der Regelwerke
• Vorbereitung von Audits / Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
• Beschaffungstätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Personalanforderungen
• Abwicklung von HR-Themen wie Zeiterfassung, Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterlisten
• Dokumentation von Home Office / Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office Anwendungen
• Arbeit an IT-Themen wie SharePoint, OneNote, Teams und Arbeitssicherheit
• Pflege und Administration von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zur geprüften Sekretärin von Vorteil
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in SAP und Visio
• Diplomatisches Geschick, hohe Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Einsatzbereitschaf

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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