Assistenz der Leitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mainz

Du suchst ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Assistenzbereich?
Außerdem bringst du gute Sprachkenntnisse in Englisch mit und würdest diese gerne in deiner täglichen Arbeit einsetzen können?

Unser Kunde aus Mainz sucht einen zuverlässige und motivierte Assistenz der Leitung (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.
Bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3535205