Assistenz der Geschäftsleitung Bauwesen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung
Wir sind ein kleines Bauunternehmen im Herzen des Bergischen Landes und suchen zur Verstärkung unseres Teams noch eine Assistenz der Geschäftsführung. Unser Unternehmen ist hauptsächlich im Rohbau tätig.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Nachunternehmer Auftraggeber sowie Dritten
• Forderungs-und Bürgschaftsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespodenz sowie projekt und sachbezogene Sonderaufgaben
• Unterstüzung bei der Erstellung von Abschlagsrechnungen nach Aufmass
• Eingabe und Angebotserstellung laut Leistungsverzeichnis samt Nachkalkulation der Bauvorhaben
• Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten und Nachunternehmerrechnungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse sowie Fehlermanagement

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich der vergleichbare Qualifikation
• Problemlösungskompetenz und technisches Verständnis
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Erste Kenntnisse im Programm Arco wünschenswert

Sie verfügen über erste Berufserfahrungen als Assistent/-in oder vergleichbare kaufmännische Erfahrungen aus dem Bausektor? Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert, eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst und sind in der Lage, Arbeitsergebnisse termingerecht und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu liefern. Sie sehen es als selbstverständlich an im Team zu arbeiten und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität mit. Einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand und den Umgang mit Office Programmen setzen wir voraus.
Was sie bei uns erwartet:

• kurze, direkte Entscheidungswege
• ein offenes Miteinander
• kostenlose Parkplätze
• flexible Arbeitszeiten

Bei Interessene (m/w/d) freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail