Assistenz der Geschäftsleitung

Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Organisation und Planung gehören zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns ständig weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Stahl- und Sonderanlagenbaus. Wir leben eine offene und familiäre Unternehmenskultur, in der Sie mit offenen Armen empfangen werden. Mit viel Herz und Leidenschaft ziehen hier alle an einem Strang.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Unterstützung: Sie helfen bei den anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft, wie zum Beispiel die Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings und Übernahme der Protokollführung.
Organisatorisches: Sie unterstützten bei der Organisation von Besprechungen, sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung auf Termine optimal vorbereitet ist und alle benötigten Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat
Kommunikation: Sie sind oft die erste Kontaktperson für Kunden oder Interessenten sowie der Mitarbeiter/innen. Sie beantworten E-Mails oder Briefe und kümmern sich um eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen.
Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten, koordinieren die Arbeit verschiedener Abteilungsbereiche und stellen sicher, dass die Projektziele auch umgesetzt werden.

Was wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind wünschenswert
Quereinsteiger/in mit ähnlicher Qualifikation sind ebenfalls Willkommen
Kommunikative und organisatorische Themen gehören zu Ihren Kernkompetenzen
Strukturiertes Denken und Handeln sowie Verantwortungsbewusstsein
Fleiß, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
Hohes Qualitätsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Exzellenter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiären Umgebung
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, Arbeitszeitkonto
Zulagen / Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Flache Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns: bewerbung@inoron.de