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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - ControllingAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Ampada GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungÜber Uns

Wir sind Ampada.

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.
Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.
Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.
Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.
Wir haben Lust auf die ZUKUNFT. Und du?

Aufgaben

Verwaltung der Termine der Geschäftsführung
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transportmittel)
Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Erstellung von Berichten und Analysen, Aufbereitung von Daten
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kunden
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Verwaltung von Bürobedarf
Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Erledigung von kurzfristigen und unvorhergesehenen Aufgaben und Anfragen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung
Teamfähigkeit und gute Beziehungspflege
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von ad-hoc-Aufgaben

Benefits

Mitarbeiterrabatte
Zentrale Büros
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke
Urban Sport Mitgliedschaft
Betriebliche Altersvorsorge
Job Ticket
ArbeitsorteKarte anzeigen

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Veröffentlicht am 02.07.2024

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