Assistenz der Geschäftsführung Sekretärin (m/w/d)

Du bist kommunikationsstark, organisiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem lebendigen Bildungsumfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und wichtigen Partnern sein?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden im Bereich Bildung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung Sekretärin (m/w/d) , in unbefristeter Anstellung, am Standort Köln.

WIR BIETEN DIR

• ZENTRALE LAGE: Arbeitsplatz im Herzen von Köln in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
• FAMILIENFREUNDLICHES ARBEITSKLIMA: 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Du wirst in spannende Projekte eingebunden und bist Teil zentraler Veranstaltungen und Sonderaufgaben
• MITARBEITERVORTEILE: Zugriff auf Corporate Benefits mit zahlreichen attraktiven Angeboten

DEIN AUFGABEN:

• Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen - als zentrale Kommunikationsschnittstelle, gegenüber internen und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reiseplanung sowie Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Erstellen von Protokollen und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung bei Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder ähnlich und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• Bereitschaft, bei zentralen Veranstaltungen auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu sein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?
Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11631 an.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und haben auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen im Angebot.
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zu deinem Wunscharbeitgeber
• Unterstützung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch begleiten wir dich gerne zum Vorstellungsgespräch