Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d)

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Unser Kunde, ist ein traditionsreiches Unternehmen und gehört als Tochterunternehmen zu den geografisch am stärksten diversifizierten Stahlproduzenten der Welt mit zahlreichen internationalen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Hier suchen wir für den Standort in Düsseldorf Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit nach IG Metall (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Abläufen des Sekretariats
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
• Sicherstellung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariats
• Begleitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Business Reviews sowie Kundenbesuchen
• Buchung aller anfallenden Reisen
• Bearbeitung der Unternehmenseingangs- und -ausgangspost
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Das Anforderungsprofil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt
• Sie kennen die Abläufe in Industrieunternehmen
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend
• Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams
• Sie sind kundenorientiert, flexibel und leistungsstark
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus

Das Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement sind selbstverständlich
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits