Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die LogCoop GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist das schnellst wachsende Logistiknetzwerk für mittelständische Unternehmen der Transport- und Logistikbranche in Deutschland. Schneller Informationsaustausch, gute Einkaufskonditionen, optimiertes Transport- und Logistikmanagement und gebündelte Marketing- und Vertriebsaktivitäten verschaffen unseren Mitgliedern Wettbewerbsvorteile gegenüber dem Wettbewerb.
Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job suchen, der nie langweilig wird, dann haben Sie schon einmal die ersten Voraussetzungen erfüllt, um unser Team zu ergänzen.
Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf suchen ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter/in für die Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (LC-112)

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentenmanagement
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
• Allgemeine Büro¬arbeit, z.B. Post¬bearbeitung und Schrift¬verkehr Betreuung der Telefon¬zentrale
• Rechnungserstellung und bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Stammdaten¬pflege (z.B. Führen von Mitgliederverzeichnissen, Kunden¬listen, Mitarbeiter-Urlaubsliste etc.)
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. abstimmen von Terminen

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen Erfahrungen als Assistenz, Kenntnisse in der Logistik wünschenswert
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben ein kommunikatives Naturell
• Ein hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus
• Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen
• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit, schnelle Anpassungsfähigkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen
• Fehlerfreie Ausdrucksform in deutscher Schrift
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office und beherrschen die englische Sprache, wünschenswert Erfahrung mit Lexware
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten

• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein dynamisches Team
• Gut erreichbares Büro (ÖPNV und Pkw) in der Nähe vom Düsseldorfer Flughafen Fernbahnhof
• Modern eingerichtete Büroräume und Getränke am Arbeitsplatz

Kontakt

Sofern Sie sich angesprochen fühlen und in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen mitarbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer LC-112 per E-Mail an:
LogCoop GmbH
Großenbaumer Weg 10 • 40472 Düsseldorf • E-Mail: bewerbung@logcoop.de