Die GBA Sachverständigen GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Ausbildung und Betreuung von Sachverständigen. Unsere Mission ist es, Expertise und Qualität in der Sachverständigenbranche zu fördern. Für unseren Standort in Kerpen suchen wir eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Engagement unterstützt.
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Projektmanagement: Sie übernehmen die Leitung von Projekten, die verschiedene Fachbereiche umfassen, und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Partnern sowie internen und externen Dienstleistern.
- Vertriebsunterstützung: Ihre Aufgaben umfassen die technische und organisatorische Klärung, Terminüberwachung sowie die Erstellung von Präsentationen, Marketingmaterialien, Statistiken und Analysen zur Unterstützung des Vertriebsteams. Außerdem führen Sie kurze Gespräche mit Interessenten und terminieren Beratungstermine für die Geschäftsführung.
- Daten- und Berichtsmanagement: Sie erstellen Projektübersichten, analysieren projektbezogene Daten, verwalten Qualitätsmanagement-Dokumente und übernehmen die Berichterstattung.
- Meetings und Protokolle: Die Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen sowie die eigenständige Erstellung von Unterlagen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen durch Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln.
Erfahrung und Qualifikationen
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches / technisches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. mehrjährige Berufserfahrung).
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig.
- Sprachkenntnisse: Hervorragende Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowohl in Deutsch.
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Eigenständiges, zuverlässiges und initiatives Arbeiten.
- Vertraulichkeit: Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein modernes Büro mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen bzw. Fitnessförderung (z.B. Urbansportsclub)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt und gutes Betriebsklima.
- Attraktive Vergütung
Bewerbungen sind zu richten an:
Wenn Sie diese Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (ggf. Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
GBA Sachverständigen GmbH
Herrn B.Sc. Furkan Demirci
bewerbung@gba-akademie.de
(Hüttenstraße 211, 50170 Kerpen)
