Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung Administration

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Büroorganisation von Team und Fachbereichen
• Terminkoordination und -überwachung•Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (inkl. Begleitung)
• Veranstaltungs- und Reisemanagement•Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Führen der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Erstellen von Präsentationen•Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (nach Einführung)

IHRE QUALIFIKATION

• ­Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnliches
• (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen•Organisationstalent
• Hohe Analyse-, Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer mit Fokus auf den Kundenerfolg
• Örtliche, zeitliche und methodische Flexibilität•Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift wünschenswert