Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie sind ein wahres Organisationstalent, handeln vorausschauend und behalten auch in stressigen Momenten stets den Überblick? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Für einen unserer angesehenen Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Einstieg
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Flexibilität, einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Büroanwesenheit zur Förderung von Teamarbeit und Austausch
• Attraktives Fixgehalt … und viele weitere Vorteile

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt auf Geschäftsführungsebene
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und exzellentes Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3783671