Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und maßgeblich zum Unternehmenswachstum beiträgt.

In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Gestaltung und Optimierung von Prozessen bei, die die Unternehmensentwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei den operativen Aufgaben des täglichen Geschäfts
• Selbstständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenz und weiteren formalen Dokumenten
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, inklusive Protokollführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer Vorgänge nach Absprache oder aus eigener Initiative
• Verantwortung für die Verwaltung des E-Mail-Postfachs und die Korrespondenz der Geschäftsführung
• Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Fachbereichs und Wissensrahmens

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3783644