Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bonn

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort beginnen kann - selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.

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Ihre Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination ihrer Tätigkeiten
• Verwaltung von Terminen und Urlaubsanfragen
• Erstellung von Vorlagen und Protokollen für Besprechungen
• Sicherstellung einer effizienten Nachverfolgung
• Überwachung des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Planung von Schulungen und Firmenevents
• Betreuung der Auszubildenden
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
• Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
• Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP wird erwartet
• Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
• Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3738718