Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)
in Teilzeit zur Mitarbeit im Abteilungssekretariat der wissenschaftlichen Abteilung von Prof. Dr. Gerhard Dehm.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung im Bereich von Personal- und Finanz-Angelegenheiten
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen
• Organisation von Abteilungs-Veranstaltungen
• Update von Online-Daten bez. Personal und Publikationen
• Verbindungsstelle zwischen der Abteilung und den Rest des Instituts bzw. externen Instituten und Firmen

Ihr Profil

• sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Organisationstalent, Flexibilität, Dynamik
• eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

• eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• eine umfangreiche Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung möglich
• Zuschuss zum Jobticket
• betriebliche Altervorsorge

Verdienst

Die Vergütung und Sozialleistungen erfolgen entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
Die Stelle ist eingruppiert in der Entgeltgruppe 9A.