Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie sind eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch - ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sind für die entsprechende Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Sie übernehmen Projektaufgaben und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Initiativen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene.
• Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig und effizient.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Ihre hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus, ebenso wie Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie sind ein proaktiver Teamplayer und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit modernen Bürotools -und -systemen.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3643391