Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein verantwortungsvoller und interessanter Aufgabenbereich mit einem persönlichen Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Ein hoher Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Eine geregelte 5-Tage-Woche mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Benefits

• Jobticket für 25 €/Monat
• Mitarbeitertarif für E-Bike-Verleihsysteme der RVK (wochentags 180 Freiminuten)
• Krankenversicherung für Krankenhausaufenthalte
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: vergünstigte Preise für Reisen oder Produkte
• Physiotherapietermine (1x monatlich)

Deine Aufgaben bei uns als Assistenz der Geschäftsführung:

• Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung der Termine
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Korrespondenzabwicklung der Geschäftsführung u.a. mit Verbänden, Gremien und Kunden
• Überwachung der Managementsysteme des Unternehmens
• Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten und Sichern des internen sowie externen Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch, insbesondere Aufsichtsratssitzung und Gesellschafterversammlung
• Eigenständige und termingerechte Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Buchung und Organisation von Dienstreisen und Seminaren der Geschäftsführung
• Begleitung der Unternehmensgeschicke im internen und externen Kontext
• Organisation von Firmenevents

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Analytisches Denken in Verbindung mit hoher Kommunikationsfertigkeit
• Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir freuen uns auf Deine kurzfristige Bewerbung.
Weitere Informationen auch unter rvk.de/karriere.