Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Köln
2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme
• Teamevents
• sehr gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung im Kanzleimanagement im operativen Tagesgeschäft
• in Deiner Rolle konzipierst und erstellst Du relevante Dokumentationen, wie Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen und Statistiken, sowie kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement
• darüber hinaus koordinierst und unterstützt Du bei strategischen Projekten
• des Weiteren übernimmst Du die Koordination interner Kommunikationsprozesse
• zudem planst Du die Termine und Reisen
• am Ende des Tages führst Du interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
• zudem verfügst Du über ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
• weiterhin hast Du sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• außerdem bist Du ein zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• Du hast eine proaktive Arbeitseinstellung und ein Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus

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