Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Jüchen (Zentrale)
- unbefristet
- Vollzeit
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Einleitung
Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile.
Bei POLO sind wir immer in Bewegung - ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Extras bei POLO:
- Umfangreiche Benefits wie z.B. bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
- Firmenparkplatz
- Fahrradleasing
- bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
- Mobile-Office nach Absprache möglich
- Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
- Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
- Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
- Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt
Was Dich erwartet
Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Termin- & Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
Kommunikation & Korrespondenz - Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
Präsentationen & Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
Datenaufbereitung & Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Das zeichnet Dich aus
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
✅ Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
✅ Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
✅ Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch)
✅ Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
✅ Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten
Kontakt
Bei Fragen wende Dich gerne an:
Ioannis Soulas
Tel: 02165 8440 419
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
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