Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie möchten die Geschäftsführung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen unterstützen und eine Schlüsselrolle in der Administration übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team eines Kundenunternehmen in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes und kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und sorgen für eine effiziente Organisation des Arbeitsalltags
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Projekten und übernehmen administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Sie pflegen und verwalten wichtige Dokumente und Daten der Geschäftsführung und gewährleisten deren Vertraulichkeit
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihr professionelles Auftreten
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung in der Nutzung von CRM- und anderen Verwaltungssystemen
• Sie zeigen Eigeninitiative, denken vorausschauend und sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle administrativen Anliegen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3577413