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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Köln

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einsetzen?
Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um das Team in Köln zu verstärken.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere im Assistenzbereich voranzutreiben!

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
  • Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Pflege von Daten und Dokumenten im digitalen System
  • Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise in der Geschäftsführung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationstalent, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3561624

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 23.01.2025

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