- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und anderen formalen Dokumenten
- Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
- Verantwortung für die Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
- Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit sowie hohe Diskretion
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3547224
