- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sie sind ein Organisationstalent, agieren vorausschauend und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns!
Für einen unserer renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3547227
