- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Sie sind kommunikationsstark und haben Freude daran, die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen zu unterstützen?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese Perspektive in Festanstellung für Sie.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation und Pflege von Daten und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängiger Bürosoftware
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3548275
