Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) -
16 Stunden/Woche mit Perspektive auf Ausbau
Über uns
Wir sind ein kleines, erfahrenes Team, das Softwareprojekte ganzheitlich umsetzt - von der Anforderungsanalyse bis hin zum Betrieb. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Um unseren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten und unser Wachstum weiter zu begleiten, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die organisatorische Stütze, die den Überblick behält und die Geschäftsleitung bei vielfältigen Themen entlastet. Deine Aufgaben umfassen:
- Dokumentenmanagement: Schreiben von Rechnungen, Vorbereitung von Dokumenten für die Buchhaltung und Erstellung von Verträgen.
- Administrative Organisation: Planung und Organisation von Vor-Ort-Wochen, Verwalten des Inventars (z. B. Laptops, Fahrzeuge) sowie die Büroorganisation.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Organisation von Projekten, z. B. durch Planung von Deadlines, Zeitplänen und Ressourcen.
- Ablaufoptimierung: Koordination und Optimierung von internen Prozessen, damit das Team sich auf die Kernarbeit konzentrieren kann.
- Vielfältige Organisation: Planung und Umsetzung kleinerer Team- oder Unternehmensaktivitäten sowie eigenständige Kommunikation mit externen Partnern, wenn erforderlich.
Dein Aufgabenbereich kann sich flexibel weiterentwickeln - du bist bereit, neue Themen zu übernehmen und aktiv mitzugestalten?
Das bringst du mit
Du bist die ideale Besetzung für diese Position, wenn du folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst:
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und voranzutreiben.
- Ein gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Tools.
- Beharrlichkeit und Zuverlässigkeit, auch bei langfristigen oder vielseitigen Themen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit einem kompetenten und motivierten Team.
- Du empfindest Kommunikation als Bereicherung und nicht als Hindernis.
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Du kannst hybrid oder vor Ort arbeiten. Für organisatorische Aufgaben (z. B. Post) ist ein regelmäßiger Vor-Ort-Einsatz notwendig, den du jedoch flexibel einteilen kannst.
- Perspektive: Die Stelle ist vorerst auf 16 Stunden/Woche ausgelegt, bietet aber mittel- und langfristig die Möglichkeit, den Umfang zu erweitern.
- Spannende Einblicke: Du erhältst Einblick in alle Geschäftsprozesse und arbeitest mit einem kompetenten, engagierten Team zusammen.
- Abwechslung: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Umfeld: Eine gut ausgestattete und attraktive Arbeitsumgebung mit familiärem Flair.
Organisatorisches
- Arbeitsort: Vor-Ort oder Hybrid.
- Arbeitszeit: Ca. 16 Stunden/Woche mit der Perspektive auf Ausbau.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Startzeitpunkt: Ab sofort.
So bewirbst du dich
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen und ein paar Worte zu deiner Motivation an join@thebuilders.de.
