Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Temporary, Full-time · Mainz
Stellendetails
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender
- Reisekoordination unter Berücksichtigung der bestehenden Terminlage
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Belegen sowie Überprüfung von Rechnungen
- Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Catering/Bewirtungen bei Geschäftsterminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine überaus strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist äußerst diskret, zuverlässig und loyal
- Du überzeugst durch dein aufgeschlossenes, freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Du verfügt über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest äußerst lösungsorientiert und bist stressresistent
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an dich
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Zukunftsperspektive. Als Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld. Unsere Kultur ist geprägt von einem offenen Austausch, einem entspannten, aber professionellen Miteinander und flachen Hierarchien. Unser Mainzer Büro ist schnell und leicht durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen. Hier erwartet dich ein attraktiver und moderner, ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine grüne Büroumgebung. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen. Darüber hinaus erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, eine Unfallversicherung und vieles mehr.
Kontakt
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben kennenzulernen.
Deine Ansprechpersonen:
Michael & Michael (Geschäftsführung)
Wir freuen uns auf dich!
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Über uns
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kund*innen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen.
An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expert*innen-Teams - Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien - gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation - für unsere Projekte und für unser Miteinander.
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