Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. An unserem Standort in Rösrath bei Köln entwickeln wir laserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die einen bedeutenden Beitrag zu einem nachhaltigen Recycling leisten und signifikante Energie- und CO₂-Einsparungen ermöglichen.

Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Meetings.
• Koordination und Logistik für nationale und internationale Messeauftritte.
• Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen sowie Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Daten- und Dokumentenpflege in MS-Office-Anwendungen und firmenspezifischen Datenbanken.
• Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen und Projekte.
• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Büromanagement oder Organisation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement, idealerweise mit Bezug zu Geschäftsreise- und Messeorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und ein hohes Maß an Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten Dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum für Deine Ideen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Gute Verkehrsanbindung und Nutzung des ÖPNV.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten und hilfsbereiten Team.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!
Schicke Deine Bewerbung an: bewerbung@cleansort.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!