Die Köln-Ring gGmbH sucht eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), unbefristet
Die Köln-Ring gGmbH, in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes für die Stadt Köln e.V. unterstützt psychisch erkrankte und behinderte Menschen mit unterschiedlichen Hilfsangeboten in der Stadt Köln. Wir bieten Hilfen beim Wohnen und im Alltag, sowie im Bereich der Tagesstruktur. Für nähere Informationen: www.koeln-ring.de
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser zweiköpfiges Geschäftsführerinnen-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung in vielfältigen Themen zu entlasten, Verwaltungsprozesse zu koordinieren und mit hoher Diskretion und Vertraulichkeit zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung von spezifischen Themengebieten und Anträgen (z.B. Förderanträgen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Postbearbeitung, Telefonservice und Empfang von Gästen
- Organisation von Bestellungen (Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien)
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Das bringen Sie mit
Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigenständiges Arbeiten und kommunikative Kompetenz, kombiniert mit Erfahrung im Verwaltungsmanagement, Sekretariatsaufgaben und einem fundierten Verständnis für die Anforderungen einer Geschäftsführung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld und die Möglichkeit sich auch an schnittstellenübergreifenden Projekten der Einrichtung zu beteiligen
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice ist möglich
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Gerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebsrente über die Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- ein Arbeitszeitverkürzungstag
- vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing oder Jobticket (Deutschlandticket)
- dauerhafte Preisnachlässe durch ein Vorteilsportal für Mitarbeitende
- ausführliche Einarbeitung
- eine kollegiale Atmosphäre: hier zählt das WIR: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Köln-Deutz (Suevenstr., Linie 3 und Linie 4)
- gemeinsames Erleben auf Betriebsausflügen, Sommer- und Weihnachtsfesten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie diese bitte per Post oder Mail an:
Köln-Ring gGmbH
z.Hd. Frau Kristina Volk
An St. Heinrich 1
50679 Köln
bewerbung@koeln-ring.de
