Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:
4stairs ist eine innovative und schnell wachsende Agentur im Bereich Marketing. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken und mit uns weiterwachsen möchten.
Mit über 100 Kunden aus der DACH-Region übernehmen wir das Marketing für Immobilienunternehmen und sind für unsere Partner eine zuverlässige Unterstützung.
In unserer modernen und dynamischen Agentur bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kunden & Partner mitzuwirken. Du hast bereits Erfahrung im Büro-Management und suchst eine neue Herausforderung in einem digitalen Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit: 30.000 - 40.000 Euro Jahresgehalt.
Dein Verdienst entwickelt sich mit deiner Leistung. Solltest du dich weiterentwickeln und Lust auf Verantwortung haben, steht einer leitenden Position mit entsprechender Vergütung nichts im Wege!
DEINE AUFGABEN BEI 4STAIRS:

• Du bist erste Kontaktperson für unsere Kunden und Partner, sowohl per E-Mail als auch am Telefon.
• Du koordinierst und überwachst sämtliche administrativen Abläufe, sodass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Hierbei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
• Du bist verantwortlich für die Buchung von Zahlungen sowie die Verwaltung offener Forderungen und sorgst für Transparenz und Effizienz in unseren Finanzprozessen.
• Das Management eingehender Bewerbungen und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Zudem kümmerst du dich um Bestellungen und gewährleistest, dass der Postein- und -ausgang reibungslos funktioniert.
• Abwechslungsreiche Projekte geben dir zusätzlich die Möglichkeit, dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Die Fähigkeit, effizient nach bestehenden Prozessen zu arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

WAS WIR DIR BIETEN

• Schnelle Aufstiegschancen und die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Ein Fitnessstudio direkt gegenüber dem Büro, das du kostenfrei nutzen kannst
• Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hervorragende Verkehrsanbindung sowie ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden
• Eine voll ausgestattete Küche mit kostenlosen Getränken und Snacks, die dir jederzeit zur Verfügung stehen