Assistenz der Geschäftsführung gesucht

Wir suchen für unser Hausmeisterunternehmen eine Assistenz für die Geschäftsführung.
Folgende Arbeiten gehören unter anderem zu den täglichen Tätigkeiten:

• Rechnungserstellung: Erstellung und Versendung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen
• Rechnungsprüfung: Kontrolle und Erfassung eingehender Rechnungen
• Mahnwesen: Überwachung von Zahlungen und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
• Personaleinsatzplanung: Koordination und Planung von Arbeitskräften für verschiedene Dienstleistungen
• Terminierung: Organisation und Planung von Terminen mit Kunden und Dienstleistern
• Vertragsaufstellung: über regelmässige Dienstleistungen mit unseren Kunden
• Kundenkontakt: per Email, Telefon und persönlich

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung: Für eine 40-Stunden-Woche bieten wir ein attraktives Gehalt, das sich nach Ihrer Qualifikation und Leistung richtet.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten: Unser Standort ist hervorragend erreichbar und bietet zusätzlich kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag

Ihre Anforderungen:

• Qualifikationen: Sie haben eine Ausbildung als kaufmännische Angestellte, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen.
• Gute PC-Kenntnisse: Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten.
• Sprachkompetenz: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher.
• Soziale Kompetenz: Sie sind teamfähig und legen Wert auf eine kundenorientierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Erforderlich)
• Sprachkenntnisse: Englisch (Wünschenswert)