Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement / Personalwesen / FiBu

Wir sind ein mittelständiges, langjährig bestehendes Elektroinstallationsunternehmen mitten im Herzen von Köln und möchten uns erweitern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, ebenso für Büromanagement, Personalwesen und FiBu.
Darunter verstehen wir

• rechte Hand der Geschäftsleitung
• Teamassistenz
• "Visitenkarte" der Firma

und erfordert die Eigenschaften

• Professionalität in allen Lebenslagen
• gelebte (Eigen)-Organisationsstrukturen
• Ordnungsliebe
• Teamgeist

und Kenntnisse in

• Personalwesen
• Finanzbuchhaltung
• Büromanagement
• (vorzugsweise) Waren und Abläufe im Elektrotechnikerhandwerk
• Word und Excel
• Warenwirtschaftssystemen

für folgende Tätigkeiten

• Assistenz der Geschäftsführung
• Sekretariat (u.a. Telefon, Kommunikation)
• Lohnbuchhaltung zur Übergabe an das Lohnbüro
• vorbereitende Finanzbuchführung zur Übergabe an das Steuerbüro
• kaufm. Projektsteuerung (Termindispo, Materialbestellung, Rechnungsschreibung)
• vorbereitende Finanzbuchführung zur Übergabe an das Steuerbüro