Assistenz der Geschäftsführung / Administration Coordinator

Wir suchen

Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistenz der Geschäftsführung / Administration Coordinator (m/w/d)

auf 40-Stunden-Basis.
In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position arbeitest du als rechte Hand der Geschäftsführung in direkter Abstimmung mit dieser und arbeitest in deiner Schnittstellenfunktion als Ansprechpartner abteilungsübergreifend mit Kollegen aus allen Bereichen zusammen. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und triffst Vorbereitungen für unternehmerische Entscheidungen, dazu führst du u.a. fundierte Recherchen zu verschiedensten Themen durch, erstellst Präsentationen und bereitest Meetings sowohl fachlich als auch organisatorisch vor und nach. Eine professionelle Organisation und "Rückendeckung" der Geschäftsführung ist für uns und unseren Unternehmenserfolg essenziell.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher,
weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts
• Beschaffung, Aufbereitung und Pflege unternehmensrelevanter sowie abteilungsübergreifender Daten
• Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen inkl. Recherche zu spezifischen Fragestellungen und Themen
• Fachliche und organisatorische Vor-/Nachbereitung und Teilnahme interner/externer Besprechungen und Termine sowie deren Protokollierung inkl. Termin-/Aufgabenverfolgung und -Umsetzung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
• Mitwirkung im Vertragsmanagement und der Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
• Übernahme administrativer Aufgaben im Personalbereich, u.a. Recruiting, On- und Offboarding, Sicherstellung der internen Kommunikation
• Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Rechercheaufgaben

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes fachspezifisches Studium
• Du bringst bereits angemessene Berufserfahrung in entsprechender Position, d.h. im Projektmanagement und/oder Sekretariat, mit
• Du verfügst über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du weist einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen auf, insbesondere Excel und Word kennst du wie deine Hosentasche
• Du verfügst über eine strukturierte und von Eigenverantwortung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du siehst Herausforderungen als Anreiz für die persönliche und unternehmerische Weiterentwicklung
• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Termintreue, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit aus

Warum wir?

• Sicherheit: Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Team: Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen in firmeneigener Spelunke
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen

Hinweis

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bis zum 09.06.2024 mit Deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Über uns

Bestway® gehört zu den weltweit führenden Herstellern von aufblasbaren Freizeitartikeln, Aufstellpools, mobiler Whirlpools, Wassersport- und Outdoor-Produkten. Ausgehend von unserer Deutschlandzentrale in Neumünster betreuen wir sowohl den gesamten deutschen Markt als auch die dazugehörigen Stellen im europäischen Ausland. Vom Kundenservice über Inhouse-Marketing bis hin zum Vertrieb oder Supply Chain, unser Team aus knapp 70 Mitarbeitern in 6 Abteilungen agiert firmenübergreifend, um den besten Service zu gewährleisten. Zu unseren langjährigen Partnern zählen bekannte Größen aus den Bereichen DIY, LEH, Drogerie, IPP, Spielwaren und vielen mehr. Zudem vertreibt Bestway® das fast 1.000 Produkte umfassende Sortiment auf www.bestwaystore.de sowie auf allen gängigen Verkaufsplattformen.