- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du hast bereits umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest dein Können in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam aktiv unterstützt und dabei hilft, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten. Wenn du eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein motiviertes, professionelles Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Attraktives Gehalt und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklung
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
- Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz
- Übernahme von Projekten und Verantwortung für die Umsetzung von strategischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen
- Übernahme von allgemeinen Büroorganisationstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Büromaterial)
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3681205
