Assistenz der Geschäftsführung

Deine Tätigkeiten

• Als Assistent*in unterstützt Du aktiv und umfassend die beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zu Deinen Aufgaben zählt die Verstärkung unserer Projektabwicklung mit Schwerpunkt Auftrags- und Projektbearbeitung sowie die Personalplanung
• Darüber hinaus gehören allgemeine buchhalterische Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich
• Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der allgemeinen Kundenkorrespondenz
• Sonderaufgaben im Rahmen der internen und externen Kommunikation wie z.B. die Pflege der firmeneigenen Mitarbeiter-App und unserer Social Media Kanäle runden Deinen Tätigkeitsbereich ab

Du passt in unser Team, wenn:

• Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf verfügst und ein gutes kaufmännisches Verständnis hast
• Idealerweise bringst Du ein gutes Organisationstalent, eine sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse mit
• Zu Deinen persönlichen Stärken zählen unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Du Dir eine langfristige und sichere berufliche Perspektive wünschst

Und das bieten wir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung
• Durch einen internationalen Kundenstamm mit weltweiter Projektabwicklung interessante und anspruchsvolle Projekte
• Ein junges, sympathisches Team mit flachen Hierarchien und entsprechender Entscheidungsfreudigkeit
• Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
• Die Möglichkeit, sich selbst einzubringen; unternehmerisches Denken wird unterstützt und sehr gefördert