Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit , ab dem 01.01.2025

Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Für unseren Standort in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit, gerne ab sofort.

Das bieten wir dir

Zu Beginn erwartet dich eine fundierte Einarbeitungs- und Kennenlernphase. Wir bieten dir einen unbefristeten und modernen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in Köln. Auf planungssichere Arbeitszeiten und erstklassige Entwicklungsperspektiven innerhalb eines sympathischen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmens kannst du dich verlassen. Eine marktübliche Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen, 30 Urlaubstage, ein Gleitzeitkonto, sowie inner- und außerbetriebliche Weiterbildungsmaßnahmen runden unser Angebot ab.

Unser Jobangebot an dich

• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (u.a. Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
• Koordination von in- und externen Terminen und Planung von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung
• Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisation und Durchführung von internen Firmenveranstaltungen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (insbesondere im Intranet und ausgewählten externen Social Media Kanälen wie LinkedIn, XING und Kununu)
• Empfang und Bewirtung externer Partner und Besucher
• Unterstützung im Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu ausgewählten Konzernabteilungen, insbesondere dem Facility Management und der Kreditorenbuchhaltung

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung
• Hohe Affinität zu Tools der digitalen Kommunikation und sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
• Sicheres und freundliches Auftreten, eine diskrete Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und die Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren
• Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Interesse, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen
• Organisatorisches Talent sowie die Begabung auch kreative Lösungsansätze zu verfolgen