Stellenausschreibung
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden über 60 Einrichtungen und Dienste.
Wir suchen eine Nachfolge in der
Assistenz der Direktion (m/w/d)
Stellenumfang: 39 Std./Woche
Stellenbewertung: VG 5c/5b Anlage 2 AVR
Stellenbesetzung: 01.02.2025
Stellenbefristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
· Sie planen, koordinieren und erledigen selbstständig alle anfallenden organisatorischen und
administrativen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
· Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
· Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Geschäftsunterlagen, einschließlich der Koordination mit
den angeschlossenen Gesellschaften
· Unterstützung und Koordination mehrerer größerer Neubauvorhaben
· Interne Terminverwaltung
· Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
· souveräner Ansprechpartner bei Anfragen an die Direktion
Ihr Profil
· abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im
Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
· ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie sicheres Auftreten und hohe Verlässlichkeit
· Organisationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
· hohe soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Loyalität, sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
· sehr gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/etc.)
· Fremdsprachenkenntnisse (englisch, französisch) sind hilfreich
Unser Angebot
· Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
· eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie
eine betriebliche Altersversorgung
· zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
· Mitarbeiter-Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing)
Bei Fragen steht Ihnen Melanie Lempe (Tel.: 0651 2096-501) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung oder postalisch bis zum 15.01.2025 an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurück senden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.
In verschiedenen Einrichtungen unseres Verbandes sind noch Bundesfreiwilligendienst- und FSJ-Stellen zu besetzen. Infos hierzu erhalten Sie bei Marion François, Tel. 0651 2096-564.
