Assistenz der Bereichsleitung / Office Manager/in
Bereich:
Geschäftsbereich Bildgestaltung und Design
Tarifliche Funktion:
Sachbearbeiter*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
frühestmöglich
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitszeitumfang:
Vollzeit (38.50 Std.)
Dauer/Befristung:
unbefristet
Beschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches, kaufmännisches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld? Sie möchten in einem dynamischen Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Bereich mit direkter Nähe zur Bereichsleitung einbringen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Zentralbüro des Geschäftsbereiches Bildgestaltung und Design bietet Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsfeld- und Geschäftsbereichsleitung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
- Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben aus und bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Sie unterstützen die Führungskräfte bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Vorbereitung/Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Sie sind wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sie pflegen, aktualisieren und überwachen selbstständig Projektstände
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben bei komplexen und wichtigen Projekten, wie z. B. bei Volontariaten, Traineeprogrammen oder in allen Belangen des Vereins „Deutscher Kamerapreis“
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder gleichwertiger beruflicher Werdegang oder durch höherwertige Ausbildung erworbene vergleichbare Kenntnisse
- Berufserfahrung in einem Leitungsbüro auf Ebene einer Hauptabteilung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang der Microsoft-Office-365-Anwendungen
- Fähigkeit zum gewissenhaften, sehr sorgfältigen sowie selbstständigen und systematischen Arbeiten, insbesondere auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Allgemeinbildung, rasche Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit - insbesondere am Telefon, sicheres Auftreten sowie Gewandtheit und persönliche Vertrauenswürdigkeit
- Vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge zutreffend einzuordnen, orthografisch korrekt, verständlich und präzise zu formulieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Einsatz- und Lernbereitschaft
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 09.04.2025.
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Datum: 12.03.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer: 892
