Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x)
Permanent employee, Full-time · Leverkusen
Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement der Bereichsleitung, einschließlich der Planung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Reiseplanung und -organisation, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen, Buchung von Unterkünften und Transport sowie Vorbereitung von Reisedokumenten
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, inklusive der Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie der Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Proaktive Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings oder Workshops
- Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher und sensibler Unterlagen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im Immobilienumfeld wären wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke, gepaart mit einer dynamischen und offenen Art und einem sicheren Auftreten
- Schnelle und sichere Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Du von uns erwarten kannst
- Verantwortung, Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Innerbetriebliches Corporate Benefits Programm
- Strukturierte und umfängliche Einarbeitung in die Unternehmensstrukturen
- Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Team- und Sportevents
- Attraktive Vergütung
- Lunchgutscheine, sowie Obst, Snacks und Getränke im Büro
- Kostenfreier Parkplatz am Standort Leverkusen
- Innovative und moderne Büroräumlichkeiten
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen
- Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität im mobilen Arbeiten; der Freitag ist ein fester Homeoffice-Tag
Wir setzen auf Vielfalt, weil wir uns sicher sind, unsere Vision nur mit vielfältigen Menschen und Innovation umsetzen zu können. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, Behinderung oder Alter.
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Über uns
We love Development“ - drei Worte, die bei Cube Real Estate für Überzeugung, Leidenschaft und Verantwortung stehen. Seit 2013 setzen wir mit unserem Team Maßstäbe in der Immobilien-Projektentwicklung. Unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Investoren eint die Leidenschaft für nachhaltige Lebensräume, die diesen Namen auch verdienen. Deshalb realisieren wir erfolgreich ein Projektvolumen von über 2 Milliarden Euro. Fokussiert auf Apartments sowie auf die Quartiers- und Baulandentwicklung, steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt allen Handelns. Das gilt für unsere Muttergesellschaft Cube Real Estate genauso, wie für unsere Standort-Gesellschaften Cube Real Estate Nord und Cube Real Estate Mitte sowie für unsere Tochtergesellschaften Cube Life und Cube Easy-E, Cube Land Development und Cube Wood gGmbH. Das umfassende Wirkungsfeld für das Cube-Team: Der komplette Lebenszyklus von Immobilien.
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