ASSISTENT*IN in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und viel Gestaltungsraum.
Die Abteilung Zentrale IT des FKIE versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und leistet jeden Tag einen Beitrag dazu, dass die FKIE-Forschenden ihre Forschungsaufgaben effektiv bearbeiten können. Wir betreiben zentrale Netzwerkinfrastrukturen, programmieren, integrieren und administrieren Software, setzen die IT-Systeme vom Standard-Laptop über Experimentalrechner bis hin zu spezieller Forschungsinfrastruktur auf, warten sie und sind erster Ansprechpartner, wenn die Mitarbeitenden Hilfe benötigen.
Sie möchten bei der Entwicklung und dem Betrieb einer komplexen IT-Infrastruktur eines renommierten Forschungsinstituts unterstützen? Sie möchten Teil des FKIE-Teams werden und einen Beitrag dazu leisten, die Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Du bei uns tust

• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Gruppenleitungen bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Präsentationen
• Verwaltung und Überwachung von Budgets und anderer Abteilungsressourcen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
• Postempfang und -versand
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Vertretung der Assistenz am Standort Bonn Bad-Godesberg bei Urlaub oder Krankheit

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Du erwarten kannst

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit netten Kolleg(inn)en
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Mit-Kind-Büro und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zugang zu einem vergünstigen Deutschland-Jobticket
• Attraktive Angebote bei Partnern durch Corporate Benefits

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Herr Sascha Jopen
Tel.: +49 228 50212-599